Việc khai trương một cửa hàng là công đoạn chuẩn bị và tổ chức đòi hỏi nhiều yếu tố khác nhau. Đây được đánh dấu là một bước khởi đầu trong ngành kinh doanh. Đặc biệt trong thời buổi hiện nay, khai trương cửa hàng được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm để góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cũng như gia tăng thương hiệu. Nó là một dịp để các doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm và tạo dấu ấn với khách hàng. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng khám phá các khâu quan trọng để tổ chức khai trương cửa hàng nhé.
Các khâu quan trọng để tổ chức khai trương cửa hàng
Để đảm bảo buổi khai trường cửa hàng được thành công tốt đẹp. Bạn cần tập trung vào những khâu quan trọng dưới đây.
- Lập kế hoạch chi tiết: trước khi tiến hành tổ chức khai trương cửa hàng, bạn cần xác định ngân sách, mục tiêu, thời gian,vv Việc lập ra một kế hoạch càng chi tiết sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát chi phí và thuận lợi.
- Lựa chọn ngày, địa điểm khai trương: dựa theo yếu tố phong thủy của người Việt Nam, việc xem ngày để khai trương là vô cùng quan trọng và cần thiết. Bạn nên lựa chọn những ngày đẹp phù hợp với tuổi của cửa hàng và lựa chọn các địa điểm dễ thu hút khách hàng và dễ nhìn thấy.
- Trang trí không gian và quảng bá sự kiện: Bạn nên tiến hành trang trí, sắp xếp theo bố cục hợp lý. Điều này góp phần gây ấn tượng với khách hàng. Bạn nên ưu tiên sử dụng các vật trang trí như hoa, bóng bay, banner hoặc các phụ kiện khác để làm nổi bật lên gian hàng.
- Marketing cho ngày khai trương: để thu hút lực lượng khách hàng lớn, bạn cần thực hiện công tác truyền thông. Bạn có thể sử dụng các phương pháp như phác tờ rơi, quảng cáo truyền miệng, quảng cáo trên báo đài,vv để tăng lượt tương tác với cửa hàng.
- Chuẩn bị các chương trình và hoạt động đặc biệt trong ngày khai trương: bạn nên chuẩn bị các hoạt động mang tính giải trí và chuẩn bị kỹ lưỡng các sản phẩm mà gian hàng cần bán để ra mắt cho khách hàng. Bạn nên ưu tiên các sản phẩm đẹp mang tính hot trend và thời thượng để tăng điểm nhấn.
>> Xem thêm quy trình tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp tại đây: https://haitugio.com.vn/service/su-kien-doanh-nghiep/
Những lưu ý trong quá trình tổ chức khai trương cửa hàng
Trong quá trình tổ chức khai trương cửa hàng để tránh những sai sót không đáng có và để lại ấn tượng tốt cho khách hàng. Bạn cần lưu ý một số điểm dưới:
- Bạn nên lập kế hoạch dự phòng để tránh được những tình huống bất ngờ và trục trặc không đáng có như thời tiết xấu, âm thanh có vấn đề, nguồn điện hư hỏng để đảm bảo buổi khai trường thành công tốt đẹp.
- Bạn cũng cần quan tâm đến trải nghiệm của khách hàng. Bằng cách cung cấp các khu vực chụp hình, đồ ăn, nước uống đầy đủ và có nhân viên hướng dẫn khách hàng trong suốt sự kiện. Điều này đảm bảo khách hàng cảm thấy hài lòng và thoải mái.
- Bạn nên ưu tiên chuẩn bị đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp trong buổi khai trương để gây ấn tượng tốt với khách hàng.
- Bạn cũng cần đưa ra các chương trình ưu đãi hợp lý nhưng vẫn đảm bảo không bị lỗ chi phí và đạt được lợi nhuận như kỳ vọng.
- Bạn nên chọn logo, màu sắc và các yếu tố thương hiệu một cách đồng nhất để trang trí tại gian hàng và truyền thông trên các phương tiện đại chúng.
>> Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương thành công
Tổ chức khai trương cửa hàng là một quá trình quan trọng để giúp bạn gây ấn tượng với khách hàng và mang sản phẩm đến với thị trường. Tất cả các khâu trong buổi khai trương từ việc lên kế hoạch cho đến kết thúc buổi lễ đều phải thật chi tiết và chặt chẽ. Nếu như bạn vẫn đang phân vân không biết làm thế nào để tổ chức một cách chuyên nghiệp, đừng chần chờ gì nữa mà hãy đến ngay với 24h. Chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện một cách trang trọng và tận tình nhất.
